Plone从无到有教程
工作流(Workflow)
Plone包含一个强大的工作流引擎，本章介绍了Plone工作流引擎的基本原理。
| 作者: | 赵玉勇 |
|---|---|
| 版本: | 0.1 |
| 版权: | This document has been placed in the public domain. |
目录
工作流（Workflow）定义了Plone系统管理内容对象的过程。以发布一则公司新闻为例：一个员工撰写了一则公司新闻，然后提交给编辑审查，审查通过后，由编辑将该新闻发布到网站上。这个新闻审查流程就是一个工作流，网站管理员管可利用这个流程来确保网站内容的正确性。Plone系统拥有一个强大、灵活的工作流引擎系统，其核心元素是对象状态（Object States）与用户角色（User Roles）。
对象状态（Object States）
对象状态与权限相关。对象状态决定了可以访问该对象的用户类型、决定了当前可进行的操作，如可被设置的其它不同状态、是否可以进行修改等。Plone缺省的文档发布工作流包括四个状态： 可见（visible） 、 待审（pending） 、 发布（published） 与 私有（private） 。管理员与开发人员可以通过ZMI增加定制工作流状态。
- 缺省情况下，页面文档创建后即处于 可见 状态，这使得其它Plone网站成员也可以访问该文档内容。可见状态的文档内容并不在导航树中显示，但用户可以直接通过其URL访问该文档内容。可见状态的文档内容也可以通过查询检索得到，即使是位于私有的文件夹也可以被检索到。
- 处于 待审 状态的对象，是用户为了最终发布而提交审批的对象。对于一般用户来说，对象处于 待审 状态还是处于 可见 状态并没有什么不同。区别在于 待审 对象被标记要求审查；而系统会敦促站点的审核者及时审查、进而发布或拒绝'待审'的对象内容。只有管理员可以编辑修改处于 待审 状态的对象。
- 所有Plone站点用户都可以访问处于 发布 状态的对象内容，这些对象会出现在导航树中。如果是一个新闻类型的内容被发布，该新闻将出现在Plone站点首页的新闻面板中，以及 '新闻' 页首标签页面内。只有管理员可以编辑修改处于'发布'状态的对象。如对象的创建人需要编辑修改，他可以通过收回操作，使得该对象的状态改变为 可见 后，再进行编辑修改。
- 对处于 私有 状态的对象，只允许被它的创建者查看修改，对对象具有管理员权限的用户也可以。处于 私有 状态的对象不会出现在查询结果以及导航目录树中。
注意：虽然大部分对象具有自己的状态，但也有一些类型的内容对象，它们的状态继承自其父对象。
用户角色（User Roles）
Plone用户角色实际上是可以进行不同操作的用户类别。这是Plone权限管理机制的基础。缺省安装的Plone站点中，包括匿名用户（anonymous）、成员（member）、拥有者（owner）、审核者（reviewer）、管理员（manager）这5种用户角色。
- 任何未登录、但正在访问浏览系统的用户，都被系统认为是 匿名用户（anonymous） 。在Plone缺省安装的权限策略中，匿名用户可以访问发布、待审、可见的内容；如果设置站点的权限策略为私有，则匿名用户将不能看到任何内容。
- 已经登录系统的用户都是 成员（Members） ，成员角色用户可以在自己的个人文件夹中添加内容，并提交审查以便发布。In public sites, members can see the same content as anonymous users. In private sites, members have access to published, pending and visible content. Members may also set their own preferences.
- 作为 审核者（reviewer） ，你可以发布或拒绝发布由其它成员提交待审的内容，如果有需要审核的内容，在个人工具栏上将出现一个 "待审(#)" 的提示信息，#代表需要审查的内容条目数。在Plone站点右面板中，也会出现一个待审清单。审核者拥有与成员一样的访问权限。
- 成员将自动称为由自己创建的内容的 拥有者（Owner） ，这使得他们可以对内容进行编辑、提交或收回、或设置其为私有的操作。不推荐为其它用户手工分配拥有者角色。
- 站点 管理员（manager） 可以看到处于任意状态的内容对象，除了具有成员、审核者的操作权限外，管理员还可以添加、删除、修改、移动对象内容。管理员还可以添加、删除、修改用户信息，为他们分配角色。
Plone继承了Zope的角色机制，可以阅读 用户和权限管理 一章来了解更多内容。
变迁（Transitions） - 改变对象状态
拥有者（owner） 与 管理员（manager） 可以改变内容对象的状态。而预先定义的变迁（Transitions）决定了可以设置的目的状态。例如， Owner 用户可以提交可见的内容对象审查（此时状态为待审）、或者使其状态为私有； reviewer 用户可以发布或拒绝提交审查的对象内容，具体以可见状态的内容对象为例，在其状态设置页面下部（如下图），'提交审批'、'变为私有' 等允许用户设置的选项，就对应于可见状态（visible）下的所允许的变迁（Transitions）操作。
改变内容对象状态的基本操作在 使用Plone 一章中的 发布文档 一节中已经介绍了。这里再介绍另外一种方式：
在内容对象所处的文件夹内容清单界面（如图），选中内容对象后点击 '改变状态' 按钮，打开与直接操作内容对象类似的界面，完成状态设置。用这种方式可以批量设置内容对象的状态。
本地角色（Local Roles）
针对特定的内容对象，如文件夹、文档内容等，管理员（Manager）或对象的拥有者（Owner）可以为其它用户分配额外的角色-- 本地角色（Local Roles） 。被分配用户将以该本地角色（ Local roles）身份来操作这个内容对象。
分配、取消本地角色的操作是在 共享 内容标签页面内（如下图）进行的。
分配本地角色的操作步骤如下：
- 打开内容对象 '共享' 标签页；
- 在 查询条件 栏内，查找搜索用户信息；
- 在查询结果中选中用户；
- 从下拉列表中为该用户选择本地角色；
- 点击“为选择的用户添加本地角色”按钮，完成设置。
取消本地角色设置的操作也在同一界面内完成。步骤如下：
- 在 分配的角色 栏目内，选择欲取消分配的的用户；
- 点击“删除所选角色”按钮，取消为用户分配的本地角色。
对象发布（Publishing an object）
改变内容对象状态的基本操作在 使用Plone 一章中的 发布文档 一节中已经介绍了。
编辑已发布对象内容
管理员可以编辑修改处于任何状态的对象内容。成员不可再对已 发布 的内容对象进行修改编辑，但可以通过将其状态重新设置为可见后，再进行编辑修改。在内容对象的状态设置菜单中，成员用户可选择 '收回' 菜单项可将状态从 发布 改变为 可见 。
在修改完成后，成员可以再次提交申请发布，这使得在每次修改后，可以确保对修改内容进行必要的审查。